• Walne Zgromadzenie w dniu 31 marca 2011
• Walne Zgromadzenie w dniu 17 maja 2010
• Walne Zgromadzenie w dniu 18 stycznia 2009

Protokół z Walnego Zgromadzenia z dnia 31 marca 2011

Członkowie obecni i reprezentowani:

Monika Bystrzyńska
Paweł Bystrzyński
Małgorzata Kowalska
Jan Kowalski
Henryk Kruszewski
Hanna Milczarek
Marta Marszycka-Niedojadło
Daria Pawłowska
Małgorzata Pawłowska
Dariusz Pawłowski
Aleksandra Parzoch
Katarzyna Radziszewska
Roman Tyczyński
Elżbieta Woroszyło
Aleksander Woroszyło

Członkowie nieobecni:

Marta Beck
Barbara Jarząbek
Danielle Lentz-Polfer
Edyta Paradzińska

Porządek obrad:

1. Powitanie zebranych i otwarcie zebrania przez przewodniczącego.
2. Sprawozdanie przewodniczącego dotyczące działań stowarzyszenia w 2010 roku oraz planów na rok 2011.
3. Sprawozdanie finansowe skarbnika dotyczące roku rozrachunkowego zakończonego
   31 grudnia 2010 oraz prezentacja budżetu na rok 2011.
4. Raport kontrolerów kasy.
5. Zatwierdzenie sprawozdań i udzielenie absolutorium.
6. Powołanie nowych członków Rady Administracyjnej.
7. Powołanie kontrolerów kasy na rok 2011.
8. Wolna dyskusja.
9. Różne.

Spotkanie zostało otwarte o godzinie 19.00 w siedzibie Polskiej Misji Katolickiej w Luksemburgu, 19 Ale Wee, L-1119 Luxembourg-Neudorf przez Małgorzatę Pawłowską – przewodniczącą.

Ad 1 ) Powitanie zebranych i otwarcie zebrania przez przewodniczącego.

Przewodnicząca przywitała zebranych dziękując im za przybycie. Następnie skierowała słowa podziękowania w kierunku wszystkich osób prywatnych, organizacji, urzędów i firm, które w minionym roku wsparły działania Lux Cordis zarówno od strony materialnej, rzeczowej, jak i organizacyjnej, a w szczególności do: Ks. Proboszcza Henryka Kruszewskiego, Ks Romana Tyczyńskiego, pani Konsul Ewy Sufin-Jacquemart, artystek: Aliny Villar-Vargas, Małgorzaty Kowalskiej, Lidii Markiewicz, Katarzyny Kot-Bach i Małgorzaty Jankowskiej, licznych darczyńców i wolontariuszy, drukarni Drogowiec w Kielcach, przedszkola Villa Pan-Tau w Mersch, Atelier d’Architecture Dariusz Pawlowski w Luksemburgu oraz organizacji polonijnych w Luksemburgu.

Ad 2) Sprawozdanie przewodniczącego dotyczące działań stowarzyszenia w 2010 roku oraz planów na rok 2011.

Sprawozdanie z aktywności Lux Cordis w 2010 roku.

Liczba członków: 18 osób

Pomoc finansowa: 24 dzieci na łączną kwotę 20.234,17 zł (5.047,22 €)
2 podopiecznych zmarło – Oskarek M. (wada serca) i Kasia W. (choroba nowotworowa).

Kalendarium działań w 2010 roku:

Luty 2010 – udział w I Towarzyskim Spotkaniu Drużyn Polonijnych w Tenisie w Bettembougu.

Marzec 2010 – udział w weekendzie zdrowia w Fischbach.

Marzec 2010 – warsztaty plastyczne dla dzieci w Mersch – przedszkole Villa Pan-Tau. Prowadzące warsztaty: Małgorzata Jankowska, Alina Villar-Vargas i Katarzyna Kot-Bach. Udział wzięło 47 dzieci.

Kwiecień/maj 2010 – zbiórka odzieży i zabawek dla dzieci w Polsce.  Pomoc otrzymało 191 dzieci z 77 rodzin, trzy oddziały szpitalne w Toruniu i we Wrocławiu, dzieci z Domu Samotnej Matki w Ciechocinku oraz podopieczni Katolickiego Ośrodka Adopcyjnego, Domu Samotnej Matki i Pogotowia Opiekuńczego w Opolu. Dzięki wsparciu ze strony 83 rodzin z Luksemburga i okolic, oraz pomocy ze strony firmy Drogowiec-PL w organizacji transportu, wysłaliśmy łącznie do Polski 177 paczki o wadze 2.46 tony.

17 maja 2010 – Walne Zgromadzenie Lux Cordis.

Czerwiec 2010 – pomoc w organizacji Dnia Dziecka w Luksemburgu.

Czerwiec 2010 – udział w X Zjeździe Polskiego Towarzystwa Ultrasonograficznego w Krakowie. Prezentacja pt. „Diagnoza prenatalna – HLHS. Aborcja, czy walka o życie dziecka? – Wybór matki.” podczas imprezy otwarcia Zjazdu.

Wrzesień/Październik 2010 – udział w corocznym zjeździe europejskiego stowarzyszenia organizacji działających na rzecz dzieci i dorosłych z wadami serca – ECHDO, w Londynie.

Październik 2010 – udział w 42 zjeździe German Society of Paeditric Cardiology w Weimarze.

Październik 2010 – udział w konferencji medyczno-społecznej organizowanej w Paryżu przez Association Nationale des Cardiaques Congénitaux ANCC.

Październik 2010 – warsztaty plastyczne dla dzieci w Oberanven – Centre J.P. Gloden. Prowadzące warsztaty: Małgorzata Kowalska, Lidia Markiewicz i Alina Villar-Vargas. Udział wzięło 44 dzieci.

Październik/Listopad 2010 – Konkurs „Kartka prosto z serca” o tematyce bożonarodzeniowej. Otrzymaliśmy prawie 250 przepięknych kartek z Luksemburga i z Polski. Wyłoniliśmy 12 zwycięzców oraz przyznaliśmy 12 wyróżnień.

Listopad 2010 – akcja „Zostań Mikołajem”. Upominki gwiazdkowe dla 277 dzieci w Polsce (wśród nich 73 podopiecznych domowego hospicjum dla dzieci Fundacji Alma Spei z Krakowa) i dary do Szpitala Dziecięcego w Toruniu, Domu Samotnej Matki Caritas w Ciechocinku oraz Samorządowego Przedszkola w Gorzycach, które dotknęła powódź.

Grudzień 2010 – udział w IV Konferencji Kardio-Prenatal w Łodzi i krótka prezentacja nt. roli diagnostyki prenatalnej dla ratowania życia dzieci.

Uwaga! - Pragniemy podkreślić, że całkowity koszt udziału naszych członków w konferencjach, pokrywany jest przez nich samych i nie obciąża w żaden sposób budżetu stowarzyszenia.

 Publikacje w 2010 roku

- „Serduszkowe łamigłówki” w języku polskim
- Kolorowanka „Serce Zosi”-„Le coeur de Sophie” w językach polskim i francuskim
- Naklejki „Dzielny Pacjent”, „Ech si cool” i „Je suis fort/-e”
- Dyplomy za odwagę w językach polskim i francuskim
- Kalendarz dla dzieci na 2011 rok
- Bloki w kratkę i gładkie do użytku wewnętrznego i do rozdawania
- Teczki prezentacyjne
- Książka dla dzieci z serii trudny temat pt. „Bo ja idę do szpitala” autorstwa Moniki Zięby – umożliwienie wydania książki dzięki współfinansowaniu jej druku. Otrzymaliśmy w zamian 1000 egz. książki do bezpłatnego rozdawania chorym dzieciom.

Dziękujemy drukarni Drogowiec w Kielcach za wspieranie naszych działań w zakresie publikacji dla dzieci i rodziców.

Współpraca z innymi organizacjami/instytucjami:

- Polska Misja Katolicka w Luksemburgu
- Ambasada RP w Luksemburgu
- Association Luxembourgeoise d’Aide aux Enfants Cardiaques asbl w Luksemburgu
- Fundacja na Rzecz Dzieci z Wadami Serca „Cor Infantis” w Polsce
- Europejska organizacja na rzecz dzieci i dorosłych z wadami serca – ECHDO z siedziba w Antwerpii
- Association Nationale de Cardiaques Congénitaux – ANCC we Francji
- Organizacjami polonijnymi w Luksemburgu

Plany na 2011 rok

- Kontynuacja pomocy finansowej i materialnej dla chorych dzieci – budżet 8.000,-€.
- Wydanie książki z bajkami dla chorych dzieci pt. „Bajki cioci Beaty” autorstwa Beaty Barbary Jadach.
- Rozwój i tłumaczenie strony internetowej.
- Opracowanie książeczki dla dzieci 7-12 lat umożliwiającej łatwiejsze zrozumienie tematyki wad serca i ich leczenia.
- Wydanie zaktualizowanych schematów resuscytacji krążeniowo-oddechowej.

Kalendarium planowanych działań:

Luty 2011 – charytatywny bal karnawałowy dla dzieci.
Luty 2011 – prezentacja naszych celów i podejmowanych działań na mini-konferencji zorganizowanej przez Club 51 Echternach.
Czerwiec 2011 – pomoc w organizacji Dnia Dziecka w Luksemburgu.
1-3 lipca 2011 – wernisaż na rzecz naszych podopiecznych zorganizowany we współpracy z artystką malarką Lidią Markiewicz oraz dziećmi ze szkoły francuskiej w Luksemburgu.
Wrzesień 2011 – udział w konferencji z zakresu diagnostyki prenatalnej, organizowanej w Warszawie przez Kardio-Prenatal i Fundację Serce Dziecka.
Październik 2011 – udział w 43 zjeździe German Society of Pediatric Cardiology w Weimarze.
Październik 2011 – warsztaty plastyczne dla dzieci w Oberanven.
Październik/Listopad 2011 – konkurs plastyczny „Kartka prosto z serca”.
Listopad 2011 – akcja „Zostań Mikołajem”.
14-15 stycznia 2012 – Europejscy Artyści dla Lux Cordis – wernisaż i wystawa prac kilkunastu artystów: malarzy, rzeźbiarzy, fotografów na rzecz naszych podopiecznych zorganizowana przez Lux Cordis. Odpowiedzialna za organizację: Małgosia Kowalska. Miejsce wystawy - Noertrange/Luksemburg.

Ad 3) Sprawozdanie finansowe skarbnika dotyczące roku rozrachunkowego zakończonego 31 grudnia 2010 oraz prezentacja budżetu na rok 2011.

Elżbieta Woroszyło przedstawiła sprawozdanie finansowe za rok 2010 oraz projekt budżetu na 2011 rok.

Budżet do dyspozycji w 2010 roku = 13.967,19€

Składały się na niego:

• Środki zgromadzone na rachunkach bankowych w dniu 1 stycznia 2010 roku w wysokości 6.730,32€.
• Darowizny uzyskane w 2010 roku w wysokości 6.199,87€ (w tym 685,-€ otrzymane w związku z akcją „Zostań Mikołajem”)
• Składki członkowskie w wysokości 400,-€
• Przychody z warsztatów plastycznych w wysokości 637,-€

Darowizny pieniężne otrzymaliśmy od 28 osób prywatnych, 2 instytucji (Polska Misja Katolicka i Administracja Komunalna w Niederanven), 2 stowarzyszeń (Polonijny Klub Tenisowy i Stowarzyszenie Rodziców przy Szkole w Niederanven) i 1 firmy (Atelier d’Architecture Dariusz Pawlowski Sàrl)
Wszystkim darczyńcom bardzo dziękujemy!

Wydatki w 2010 roku = 7.691,34€:

• Pomoc finansowa dla 24 dzieci na łączną kwotę 5.047,22€ (20.234,-zl). Środki przeznaczone zostały na zakup leków, rehabilitację, dojazdy do lekarzy, żywność i inne.
• Akcja „Zostań Mikołajem” wydatki na kwotę 1240,28€ na zakup brakujących upominków, kartonów i pokrycie kosztu wysyłki paczek.
• Wydatki związane z organizacją warsztatów plastycznych w marcu i w październiku 388,66€. Zakup materiałów plastycznych, napoje, wysyłka nagród książkowych dla dzieci etc
• Druk książki dla dzieci z serii trudny temat „Bo ja idę do szpitala” – otrzymaliśmy 1000 egz. książki dla naszego stowarzyszenia – 778,33€
• Ubezpieczenie stowarzyszenia – 67,60€.
• Telefon – 7,70€.
• Koszty bankowe – 161,55€. Sa to głównie opłaty za prowadzenie rachunku w Polsce. (Od marca 2011 opłaty zostały znacznie obniżone).

Środki, które pozostały nam na rachunkach bankowych w dniu 31/12/2010 – 6.275,85€

Ad 4) Raport kontrolerów kasy.

Przedstawiono raport kontrolerów kasy, który został jednogłośnie przyjęty przez zebranych.

Ad 5) Zatwierdzenie sprawozdań i udzielenie absolutorium.

Wszystkie raporty, sprawozdania z działalności i projekt budżetu zostały jednogłośnie przyjęte. Radzie Administracyjnej udzielono absolutorium.

Ad 6) Powołanie nowych członków Rady Administracyjnej.

W skład Rady Administracyjnej została powołana Marta Marszycka-Niedojadło.

Pełny skład Rady Administracyjnej na 2011 rok:
Małgorzata Pawłowska – Przewodnicząca
Monika Bystrzyńska – Wiceprzewodnicząca
Elżbieta Woroszyło – Skarbnik
Henryk Kruszewski – Członek Rady
Malgorzata Kowalska - Członek Rady
Marta Marszycka-Niedojadło - Członek Rady

Ad 7) Powołanie kontrolerów kasy na rok 2011.

Paweł Bystrzyński i Roman Tyczyński zostali wybrani jednogłośnie na kontrolerów kasy.

Ad 8) Wolna dyskusja.

Zastanawialiśmy się wspólnie nad organizacją różnych imprez na rzecz naszych podopiecznych. Charytatywny bal karnawałowy dla dzieci w lutym br. był ogromnym sukcesem. Chwalono nas za profesjonalną organizację, rodzaj i ilość atrakcji oraz rozmach całego przedsięwzięcia. Dochód z balu oraz pieniądze z tac w Polskim Kościele, w znaczący sposób zasiliły budżet Lux Cordis.

Organizacja takiej imprezy, to jednak bardzo duży wysiłek czasowy, a tego wszystkim naszym członkom zdecydowanie brakuje z powodów zawodowych i rodzinnych. Zdecydowaliśmy więc, że tego typu imprezę będziemy organizować co 2 lata. W myśl zasady: lepiej mniej imprez, ale na wysokim poziomie.

Omawialiśmy również problem dostępu sal. Pod znakiem zapytania stanęły niestety kolejne zbiorki odzieży i zabawek dla chorych dzieci i ich rodzeństwa. Sala w Niederanven, udostępniana nam do tej pory, została wynajęta miejscowej artystce, a innej możliwości Gmina niestety nam nie oferuje.

Zachęcaliśmy wszystkich członków naszego stowarzyszenia do włączania się w już zaplanowane działania oraz propozycję kolejnych, z jednoczesną prośbą o przedstawianie planu ich organizacji.

Wszyscy zebrani podkreślili znaczenie naszej strony internetowej i konieczność szybkiej jej dostępności w językach niemieckim i/lub francuskim. Tu ogromna prośba w kierunku Pawła Bystrzyńskiego. Brak informacji o naszym stowarzyszeniu w językach urzędowych Luksemburga, znacznie ogranicza nam możliwość docierania do ewentualnych sponsorów i darczyńców.

Ad 9) Różne.

Wysokość składki na 2011 rok - ustalona jednogłośnie na 25,- euro dla członków fundatorów
i członków rzeczywistych oraz na 10,- euro dla członków sympatyzujących.

Protokół z Walnego Zgromadzenia z dnia 17 maja 2010

Członkowie obecni i reprezentowani :

Monika Bystrzyńska
Paweł Bystrzyński
Małgorzata Kowalska
Jan Kowalski
Henryk Kruszewski
Marta Niedojadło
Dariusz Pawłowski
Roman Tyczyński
Małgorzata Pawłowska
Elżbieta Woroszyło
Marek Woroszyło

Członkowie nieobecni :

Marta Beck
Barbara Jarząbek
Hanna Milczarek
Edyta Paradzińska
Aleksandra Parzoch
Daria Pawłowska

Porządek obrad:

1. Powitanie zebranych i otwarcie zebrania przez przewodniczącego.
2. Sprawozdanie przewodniczącego dotyczące działań stowarzyszenia w 2009 roku oraz planów na rok 2010.
3. Sprawozdanie finansowe skarbnika dotyczące roku rozrachunkowego zakończonego
   31 grudnia 2009 oraz prezentacja budżetu na rok 2010.
4. Raport kontrolerów kasy.
5. Zatwierdzenie sprawozdań i udzielenie absolutorium.
6. Powołanie nowych członków Rady Administracyjnej.
7. Powołanie kontrolerów kasy na rok 2010.
8. Wolna dyskusja.
9. Różne.

Spotkanie zostało otwarte o godzinie 18.30 przez Małgorzatę Pawłowską - przewodniczącą.

Ad 1 ) Powitanie zebranych i otwarcie zebrania przez przewodniczącego.

Przewodnicząca przywitała zebranych dziękując za przybycie.
Wyraziła swoje zadowolenie z faktu, że już w pierwszym roku działalności stowarzyszenia udało się pomóc wielu dzieciom oraz zyskać poparcie dla działań Stowarzyszenia ze strony wielu darczyńców, wolontariuszy i osób prywatnych szczególnie wspierających działania Lux Cordis w 2009 roku, w szczególności: Ks. Proboszcza Henryka Kruszewskiego, Ks Romana Tyczyńskiego, Aliny Villar-Vargas, Małgorzaty Kowalskiej, Lidii Markiewicz, pani Konsul Ewy Sufin-Jacquemart, pani Agaty Kłopotowskiej oraz licznych przedstawicieli organizacji polonijnych w Luksemburgu.
Przewodnicząca skierowała słowa podziękowania dla wszystkich tych osób i organizacji.

Ad 2) Sprawozdanie przewodniczącego dotyczące działań stowarzyszenia w 2009 roku oraz planów na rok 2010.

Sprawozdanie z aktywności Lux Cordis w 2009 roku.

Data utworzenia: 18 styczenia 2009.

Liczba członków w 2009 roku: 14 osób.

Pomoc finansowa : 19 dzieci (w tym stała pomoc dla 13 dzieci) na łączną kwotę 3.755,-€.

Jeden z naszych podopiecznch – Krystianek Ch. z wadą serca, zmarł w wieku 6 miesięcy. Łączymy się w bólu z rodzicami Krystianka.

Opracowanie, druk i dystrybucja:
- schematów resuscytacji krążeniowo-oddechowej,
- kalendarzy dla dzieci na 2010 rok,
- kartek Bożonarodzeniowo-noworocznych.

Opracowanie i przygotowanie do druku:
- kolorowanek „Le coeur de Sophie”,
- naklejek "Dzielny pacjent", "Ech sin cool" et "Je suis fort/-e",
- dyplomów za odwagę.

Współpraca i koordynowanie przygotowania do druku książek dla dzieci:
- „Bo ja idę do szpitala”, autor Monika Zięba, wydawnictwo EZOP,
- „Bajki cioci Beaty”, autor Beata Barbara Jadach, wydawnictwo Lux Cordis asbl.

Współpraca z organizacjami na rzecz dzieci z wadami serca:
- Association Luxembourgeoise d’Aide aux Enfants Cardiaques asbl
- Fundacją Serce Dziecka im. Diny Radziwiłłowej
- Fundacją na Rzecz Dzieci z Wadami Serca „Cor Infantis”
- ECHDO
- Corience
- Association Nationale de Cardiaques Congénitaux - ANCC

Kalendarium działań:

Luty - Charytatywny bal karnawałowy dla dzieci oraz obchody Światowego Dnia Wiedzy o Wrodzonych Wadach Serca

Marzec - Udział w Konferencji w Luksemburgu - Czwarte Obchody Dnia Miopatii oraz Chorób Rzadkich.

Maj - Zbiórka odzieży i zabawek dla dzieci z wadami serca w Polsce – we współpracy z ALAEC asbl – pomoc rzeczowa dla: 128 dzieci z całej Polski, Katolickiego Ośrodka Opiekuńczo-Adopcyjnego w Opolu, 7 oddziałów szpitalnych. Przesłaliśmy również pluszaki przedstawicielom Fundacji Serce Dziecka im. Diny Radziwiłłowej z przeznaczeniem na organizowane przez nich imprezy.

Czerwiec - Udział w konferencji European Congenital Heart Disease Organisation (ECHDO) w Barcelonie (całkowity koszt udziału w konferencji sfinansowany został ze środków prywatnych M. Bystrzyńskiej i M. Pawłowskiej, uzyskano również dofinansowanie ze strony ECHDO).

Lipiec - Otwarte warsztaty plastyczne dla dzieci zorganizowane we współpracy z Kannerkonscht Atelier.

Wrzesień - Udział w Forum Wolontariatu (Forum du Bénévolat) w Luksemburgu.

Październik - Udział w 41 dorocznym spotkaniu German Society of Paediatric Cardiology w Weimarze (całkowity koszt udziału w konferencji sfinansowany został ze środków prywatnych M. Bystrzyńskiej).

Listopad - Akcja „Zostań Mikołajem” - zbiórka zabawek dla chorych dzieci w Polsce - wysyłka upominków świątecznych dla dzieci.

Plany na 2010:

Rozszerzenie pomocy finansowej dla potrzebujących dzieci – planowany budżet wydatków 8.800,- €.

Pogłębianie współpracy z organizacjami na rzecz chorych dzieci w Polsce i w Europie.

Druk i dystrybucja:
- kolorowanek "Le coeur de Sophie" i "Serce Zosi",
- serduszkowych łamigłówek dla dzieci,
- naklejek "Dzielny pacjent", "Ech sin cool" et "Je suis fort/-e",
- dyplomów za odwagę,
- książki „Bo ja idę do szpitala”, autorstwa Moniki Zięby, wydawnictwo EZOP.
- kalendarzy dla dzieci na 2011 rok.

 Zakończenie prac i druk książki „Bajki cioci Beaty”, autorstwa Beaty Barbary Jadach, wydawnictwo Lux Cordis asbl.

Styczeń -  Bal dla dzieci – odwołany z przyczyn od nas niezależnych.
Luty – udział w I Towarzyskim Spotkaniu Drużyn Polonijnych w Tenisie w Bettembugu.
Marzec – Udział w weekendzie zdrowia w Fischbach.
Marzec – warsztaty plastyczne w Mersch – przedszkole Villa Pan-Tau.
Kwiecień/maj – zbiórka odzieży i zabawek dla dzieci w Polsce.
Czerwiec – pomoc w organizacji Dnia Dziecka w Luksemburgu.
Czerwiec – udział w X Zjeździe Polskiego Towarzystwa Ultrasonograficznego w Krakowie.
Wrzesień – Forum du Bénévolat
Wrzesień – udział w zjeździe ECHDO.
Październik – udział w 42 zjeździe German Society of Paeditric Cardiology
Listopad – akcja „Zostań Mikołajem”.

Udział w Konferencjach międzynarodowych będzie w całości sfinansowany ze środków prywatnych członków stowarzyszenia w nich uczestniczących.

Wernisaż prac dzieci i artystek pomagających w warsztatach plastycznych - organizacja uzależniona od znalezienia sali. Poszukiwania w toku.

Ad 3) Sprawozdanie finansowe skarbnika dotyczące roku rozrachunkowego zakończonego 31 grudnia 2009 oraz prezentacja budżetu na rok 2010.

Elżbieta Woroszyło przedstawiła sprawozdanie finansowe za rok 2009 oraz projekt budżetu na 2010 rok. Zarówno sprawozdania, jak i projekt budżetu zostały jednogłośnie przyjęte przez zebranych.

Ad 4) Raport kontrolerów kasy.

Przedstawiono raport kontrolerów kasy, który został jednogłośnie przyjęty przez zebranych.

Ad 5) Zatwierdzenie sprawozdań i udzielenie absolutorium.

Wszystkie raporty i sprawozdania z działalności zostały jednogłośnie przyjęte. Radzie Administracyjnej udzielono absolutorium.

Ad 6) Powołanie nowych członków Rady Administracyjnej.

W skład Rady Administracyjnej została powołana Małgorzata Kowalska.

Pełny skład Rady Administracyjnej na 2010 rok:
Małgorzata Pawłowska – Przewodnicząca
Monika Bystrzyńska – Wice Przewodnicząca
Elżbieta Woroszyło – Skarbnik
Henryk Kruszewski – członek Rady
Malgorzata Kowalska - członek Rady

Ad 7) Powołanie kontrolerów kasy na rok 2010.

Paweł Bystrzyński i Roman Tyczyński zostali wybrani jednogłośnie na kontrolerów kasy.

Ad 8) Wolna dyskusja.

- Dyskusja nad możliwościami pozyskiwania środków dla stowarzyszenia oraz organizacji imprez charytatywnych na rzecz chorych i ubogich dzieci w Polsce – dotarcie z informacja do szerokiego grona darczyńców, pozyskiwanie wolontariuszy oraz sal na imprezy.

Ad 9) Różne.

- Wysokość składki na 2010 rok - ustalona jednogłośnie na 25,- euro dla członków fundatorów
i członków rzeczywistych oraz na 10,- euro dla członków sympatyzujących.

Protokół z Walnego Zgromadzenia z dnia 18 stycznia 2009

Członkowie obecni i reprezentowani:

Monika Anna Bystrzyńska
Paweł Bystrzyński
Henryk Kruszewski
Dariusz Krzysztof Pawłowski
Roman Tyczyński
Małgorzata Maria Węglerska-Pawłowska
Elżbieta Mariola Woroszyło-Zawadzka
Marek Woroszyło

Porządek obrad:

• Nominacja administratorów.
• Nominacja kontrolerów kasy.
• Składka na 2009 rok.
• Registre de Commerce et des Sociétés Luxembourg.
• Pełnomocnictwa.
• Konta bankowe.

Spotkanie zostało otwarte o godzinie 10.30 przez panią Małgorzatę Węglerską-Pawłowską.

Ad 1) Nominacja administratorów.

W trakcie pierwszego posiedzenia Walnego Zgromadzenia w dniu 18 stycznia 2009, została wybrana jednogłośnie następująca Rada Administracyjna:

Węglerska-Pawłowska Małgorzata Maria – Przewodnicząca
Bystrzyńska Monika Anna – Wice Przewodnicząca
Woroszyło-Zawadzka Elżbieta Mariola – Skarbnik
Henryk Kruszewski – członek Rady

Ad 2) Nominacja kontrolerów kasy.

Panowie Paweł Bystrzyński i Roman Tyczyński zostali wybrani jednogłośnie na kontrolerów kasy.

Ad 3) Składka na 2009 rok.

Wysokość składki w 2009 roku została ustalona jednogłośnie na 25,- euro dla członków fundatorów i członków rzeczywistych oraz na 10,- euro dla członków sympatyzujących. Termin opłacania składki - 31 marca 2009.

Ad 4) Registre de Commerce et des Sociétés Luxembourg.

Walne Zgromadzenie zobowiązuje jednogłośnie Przewodniczącą do złożenia dokumentów i zarejestrowania stowarzyszenia w "Registre de Commerce et des Sociétés Luxembourg".

Ad 5) Pełnomocnictwa

Walne Zgromadzenie upoważniło jednogłośnie Małgorzatę Marię Weglerską-Pawłowską - Przewodniczącą, Monikę Annę Bystrzyńską - Wice Przewodniczącą, Elżbietę Mariolę Woroszyło-Zawadzką - Skarbniczkę oraz Henryka Kruszewskiego – Członka Rady Administracyjnej, do jednoosobowego podejmowania zobowiązań w imieniu Stowarzyszenia (jeden podpis) do kwoty nieprzekraczającej 500,- euro. 

Ad 6) Konta bankowe.

Walne Zgromadzenie zobowiązuje jednogłośnie:

• Przewodniczącą i Skarbniczkę do otworzenia kont bankowych w BCEE i CCPL w Luksemburgu.
• Vice-Przewodniczaca do otworzenia konta bankowego w Polsce.

Po wyczerpaniu porządku obrad, Przewodnicząca zamknęła posiedzenie o godzinie 11.00.